Las compañías de almacenes cobran a sus clientes gastos administrativos cuando ellos alquilan un almacén. El monto de estos gastos administrativos varía de acuerdo a la compañía de almacenes.

La pregunta mas frecuente por los clientes es que cubre este pago. Los gastos administrativos que las compañías de almacenes cargan a sus clientes es solo una vez al momento de iniciar el alquiler, este cliente no tendrá que pagar estos gastos en el futuro, si vuelven a rentar con esta misma compañía de almacenes.

La mejor forma de explicarle a los clientes acerca de los gastos administrativos es; que estos gastos son solo una vez para ingresar su información a la computadora y tramitar los documentos, también para proveer el código de acceso a la reja. Otra de las preguntas frecuentes por los clientes acerca de los gastos administrativos es; si este pago se reembolsara al cliente una vez que este retire sus pertenencias del almacén, la respuesta es no los gastos administrativos no son reembolsados a los clientes.

Muchas compañías de almacenes ofrecen a sus clientes especiales en los no le cobran gastos administrativos a sus clientes para atraerlos a rentar en esta determinada compañía.

Los gastos administrativos que las compañías de almacenes cargan a sus clientes varían también de acuerdo a la compañía, estos pueden varias desde 1 dolar hasta 30 dólares.

Siempre es bueno explicar a los clientes que los gastos administrativos no es lo mismo que un deposito, los depósitos son reembolsados a los clientes cuando estos retiran sus pertenencias del almacén, existen también ciertas restricciones acerca de la devolución de los depósitos, ya que algunas compañías de almacenes se ven obligados a retener estos depósitos ya sea por falta de pago, o por daños ocasionados en la unidad.